Информационный таможенный оператор

Научно-производственное объединение «Персей»

тел./факс: (812) 313-78-25, (812) 313-78-18

http://www.npo-persey.ru

Tехподдержка: (812) 336-80-28 edsupport@nicetu.spb.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

Единая автоматизированная информационная система таможенных органов

 

 

 

 

КОМПЛЕКС ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ

«ЭЛЕКТРОННОЕ ДЕКЛАРИРОВАНИЕ ТОВАРОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ. ДЕКЛАРАНТ»

 

 

 

Инструкция по работе на портале предоставления отчетности СВХ


Для работы пользователя КПС «Декларант ЭДТиТС» в роли владельца складов временного хранения (СВХ) следует создать учетную запись для владельца СВХ. Учетная запись создается администратором на портале «Администрирование». Далее следует зайти на портал под учетной записью владельца СВХ. При этом открывается главная страница портала (рис. 9.1).

Для входа в рабочее пространство владельца СВХ следует на главной странице активировать ссылку «Владелец СВХ», в результате открывается рабочее пространство для работы пользователя в роли владельца СВХ (рис. 9.2).

Рис. 9.1 – Вход на портал в роли «Владелец СВХ»

Рис. 9.2 – Рабочее пространство пользователя СВХ

В роли «Владелец СВХ» пользователю доступны следующие функции:

-   запросы документов из таможенного органа;

-   предоставление отчетности по форме ДО-1;

-   предоставление отчетности по форме ДО-2;

-   предоставление отчетности по форме ДО-3;

-   получение уведомления о выдаче товаров с СВХ.

1.1           Запрос владельцем СВХ документов из таможенного органа

1.1.1       Создание и отправка запроса

Порядок действий для создания запроса:

-    в главном меню последовательно выбрать пункты меню «СВХ» / «Создать», в результате на экране пользователя отобразится страница «Создание отчетности» (рис. 9.3);

-    в поле «Наименование» ввести наименование, по которому будет удобно идентифицировать запрос, например, при поиске;

-    выбрать из предлагаемого перечня вариантов отчетности/запроса пункт «запрос документов из ТО» (рис. 9.3);

-    нажать кнопку «Создать отчетность / запрос документов», в результате будет выдано информационное сообщение о создании отчетности (запроса) документов;

-    нажать кнопку «открыть», в результате в отдельном окне или вкладке откроется страница «Список операций» (рис. 9.5);

Рис. 9.3 – Форма выбора вариантов отчетности/запроса

-    в разделе (в меню) «Операции с документами» выбрать пункт «Список документов», в результате отобразится форма создания документов запроса (рис. 9.4);

Рис. 9.4 – Страница «Список операций»

Рис. 9.5 – Форма создания запроса

Рис. 9.6 – Форма работы с запросом

-    щелкнуть левой кнопкой мыши на строке с наименованием запроса, в результате в окне работы с запросом отобразится информационное сообщение о создании документа, в списке документов добавится строка для созданного документа (рис. 9.6);

-    нажать кнопку «», расположенную в строке с наименованием запроса, в результате в отдельном окне отобразится форма редактирования документа (рис. 9.7);

-    заполнить форму редактирования запроса на предоставление документов;

-    сохранить запрос, открыть для просмотра, в результате в отдельном окне отобразится форма визуализации (рис. 9.8) убедиться, закрыть документ;

-    в списке операций окна работы с запросом выбрать в разделе «Операции с комплектом» пункт меню «Отправить запрос» или в меню выбрать «Операции с комплектом» / «Отправить запрос», или воспользоваться горячими клавишами «Alt» + «B», в результате откроется форма для указания кода таможенного органа, куда требуется отправить запрос;

-    нажать кнопку «Отправить отчетность/запрос», в результате запрос будет отправлен в таможенный орган.

Рис. 9.7 – Форма редактирования запроса на предоставление документов ТО

Рис. 9.8 – Форма визуализации запроса на предоставление документов

1.1.2       Получение электронных документов из архива

В случае принятия решения о выдачи архивных документов запрос переходит в статус «принято решение о выдаче», в меню «Операции с комплектом» становится доступным пункт «Получить документы из архива» (рис. 9.9).

Порядок действий для получения электронных документов из архива:

-    в окне работы с запросом документов последовательно выбрать пункты меню «Операции с комплектом» / «Получить документы из архива», в результате отобразится форма с перечнем документов из описи (рис. 9.10);

-    выбрать из перечня требуемые документы, проверить правильность указания кода ТО, нажать кнопку «Получить выбранные документы», в результате пользователю будет выдано информационное сообщение, по мере получения все документы отображаются в списке документов.

Рис. 9.9 – Получение документов из архива

 

Рис. 9.10 – Форма выбора документов

1.2           Предоставление отчетности по форме ДО-1

Порядок действий для создания отчета:

-    в главном меню последовательно выбрать пункты «СВХ» / «Создать», в результате на экране пользователя отобразится страница «Создание отчетности» (см. рис. 9.3);

-    в поле «Наименование» ввести наименование, по которому будет удобно идентифицировать  документы отчетности, например, при поиске;

-    выбрать из предлагаемого перечня отчетность по форме ДО-1 (см. рис. 9.3);

-    нажать кнопку «Создать отчетность» / «Запрос документов», в результате будет выведено информационное сообщение о создании отчетности (запроса) документов;

-    нажать ссылку «открыть», в результате в отдельном окне или вкладке откроется страница «Список операций»;

-    в разделе «Операции с документами» выбрать пункт «Список документов», в результате в окне запроса отобразится форма создания отчетности;

-    щелкнуть левой кнопкой мыши на строке с наименованием отчетности, в результате в окне работы с отчетностью отобразится информационное сообщение о создании документа, в списке документов добавится строка для созданного документа (рис. 9.13);

-    нажать кнопку «», расположенную в строке с наименованием отчетности, которую требуется открыть для редактирования, в результате в отдельном окне отобразится форма редактирования документа (рис. 9.14);

-    заполнить форму редактирования отчетности, сохранить документ;

-    открыть документ для просмотра, в результате в отдельном окне отобразится форма визуализации документа (рис. 9.15);

-    в списке операций окна работы с отчетностью выбрать в разделе «Операции с комплектом» пункт «Отправить отчетность/запрос» (рис. 9.16) или в меню выбрать пункт «Операции с комплектом» / «Отправить отчетность/запрос», или воспользоваться горячими клавишами «Alt» + «B», в результате откроется форма для указания кода таможенного органа, куда требуется отправить отчетность (рис. 9.17);

-    нажать кнопку «Отправить отчетность/запрос», в результате отчетность будет отправлена в таможенный орган, пользователю будет выведено уведомление об отправке.

Рис. 9.11 – Список документов отчетности

Рис. 9.12 – Форма редактирования отчета по форме ДО-1

Рис. 9.13 – Форма визуализации отчета по форме ДО-1

Рис. 9.14 – Отправка отчетности

 

Рис. 9.15 – Форма для указания кода ТО

1.2.1       Прикрепление дополнительных документов

Порядок действий для прикрепления дополнительных документов к отчетности:

-    в окне работы с отчетностью (см. рис. 9.13) нажать кнопку «Прикрепить дополнительные документы», в результате в отдельном окне отображается форма для добавления документов с перечнем папок с документами, предварительно сформированными в папке «Подготовка»;

-    выбрать требуемую папку, выбрать документ для присоединения, в строке с выбранным документом нажать кнопку «Добавить», в результате выбранный документ отобразится в таблице с перечнем выбранных документов;

-    после выбора всех необходимых для присоединения документов нажать кнопку «Сформировать комплект документов», в результате пользователю будет выдано уведомление, в окне отчетности в таблицу со списком документов будет добавлен перечень выбранных документов.

1.3           Отказ от регистрации

В случае если от должностного лица ТО пришло уведомление об ошибках в отчетности, отчетность переходит в статус «отказ в регистрации» и становится доступным для редактирования. В этом случае следует внести необходимые исправления в документ и повторно отправить в ТО.

1.3.1       Внесение изменений в отчетность по форме ДО-1

Порядок действий для предоставления добавочного листа ДО-1:

-    нажать кнопку «» в окне работы с ЭД, в результате будет выполнен переход к списку операций;

-    в разделе «Операции с комплектом» выбрать «Внести изменение в отчетность», в результате будет создан комплект документов для внесения изменений;

-    в разделе «Операции с документами» выбрать «Отчетность по форме ДО», в результате откроется форма для работы с документами (рис. 9.18);

-    внести необходимые изменения, сохранить документы;

-    нажать кнопку «» в окне работы с ЭД, в результате будет выполнен переход к списку операций;

-    в разделе «Операции с комплектом» выбрать «Отправить измененную отчетность», в результате будет открыта форма для подтверждения отправки документов;

-    нажать кнопку «Отправить отчетность/запрос», в результате пользователю будет выдано информационное сообщение, измененные документы будут отправлены в таможенный орган.

Рис. 9.16 – Форма для работы с документами

1.3.2       Работа с уведомлением об окончании срока хранения товаров

Если должностным лицом ТО принято решение об окончании срока хранения товаров, на закладке «Извещения» будет выставлено соответствующее извещение (рис. 9.19).

Для того чтобы подтвердить получение уведомления необходимо:

-    ввести текст подтверждения в поле «Комментарии»;

-    отметить сообщение, в результате строка с сообщением будет отмечена «»;

-    нажать кнопку «Обновить (прочитать отмеченные извещения)», в результате подтверждение о получении уведомления будет направлено в таможенный орган.

Рис. 9.17 – Извещение об окончании срока хранения товаров

1.3.3       Передача акта об истечении срока хранения товаров

Действия пользователя аналогичны п. 9.3.2 «Работа с уведомление об окончании срока хранения товаров».

1.3.4       Продление сроков хранения товаров

Порядок действий для продления сроков хранения товаров:

-    в окне отчетности в разделе операций с комплектом выбрать пункт «Продлить срок хранения товаров» или в меню «Операции с комплектом» выбрать пункт «Продлить срок хранения товаров», в результате отобразится окно «Отправка отчетности» с формой для формирования заявления (рис. 9.21);

-    загрузить информацию с диска или щелкнуть левой кнопкой мыши на строке с наименованием документа, в результате в отдельном окне откроется форма редактирования заявления (рис. 9.21);

-    сформировать заявление, нажать кнопку «Сохранить»;

-    открыть форму просмотра заявления, в результате в отдельном окне откроется форма визуализации заявления (рис. 9.22);

-    закрыть документ;

-    в окне «Отправка отчетности» нажать кнопку «Отправить запрос на продление срока хранения товаров», в результате заявление направляется в ТО, пользователю выводится уведомление, документ отображается в списке документов, меню «Продлить срок хранения товаров» блокируется.

Рис. 9.18

Рис. 9.19 – Форма для формирования заявления

Рис. 9.20 – Форма редактирования заявления о продлении сроков временного хранения товаров

Рис. 9.21 – Форма визуализации заявления о продлении сроков временного хранения товаров

1.4           Предоставление отчетности по форме ДО-2

Действия пользователя аналогичны п. 9.2.1 «Создание и отправка отчета по форме ДО-1» за исключением функции внесения изменений.

В процессе создания отчетности по форме ДО-2 формируется форма редактирования отчетности (рис. 9.23). В результате вызова формы визуализации отображается форма просмотра отчетности (рис. 9.24).

Рис. 9.22 – Форма редактирования отчетности по форме ДО-2

Рис. 9.23 – Форма просмотра отчетности по форме ДО-2

1.5           Предоставление  отчета о выдаче товаров с СВХ по форме ДО-3

Если должностным лицом ТО принято решение об окончании срока хранения товаров, на закладке «Извещения» будет выставлено соответствующее извещение (рис. 9.23).

Рис. 9.24 – Отображение требования о предоставлении отчетности по форме ДО-3 на закладке «Извещения»

Для того чтобы подтвердить получение требования необходимо:

-    ввести текст подтверждения в поле «Комментарии»;

-    для просмотра отчетности нажать кнопку «Просмотреть сообщение», в результате в отдельном окне откроется форма просмотра отчетности (рис. 9.24);

Рис. 9.25 – Форма просмотра требования о предоставлении отчетности по форме ДО-3

-    закрыть документ;

-    отметить сообщение, в результате строка с сообщением будет отмечена «»;

-    нажать кнопку «Обновить (прочитать отмеченные извещения)», в результате для пользователя будет отображено информационное сообщение о создании отчетности по форме ДО-3 (рис. 9.25);

Рис. 9.26 – Информационное сообщение о создании отчетности

-    нажать кнопку «открыть», в результате в отдельном окне отобразится форма работы с отчетностью (рис. 9.26);

Рис. 9.27 – Форма работы с отчетом по форме ДО-3

-    в разделе «Операция с документами» выбрать пункт «Список документов», в результате в окне отчетности отобразится форма для создания отчетности по форме ДО-3;

-    щелкнуть левой кнопкой мыши на строке с наименованием отчетности, в результате в отдельном окне отобразится форма редактирования отчета о выдаче товаров с СВХ по форме ДО-3 (рис. 9.27);

-    заполнить форму редактирования, сохранить документ, открыть для просмотра, в результате в отдельном окне отобразится форма визуализации отчета о выдаче товаров с СВХ по форме ДО-3 (рис. 9.28);

-    закрыть форму просмотра;

-    в меню «Операции с комплектом» выбрать пункт «Отправить отчетность», в результате отчетность по форме ДО-3 будет отправлена в ТО, для пользователя отобразится информационное сообщение об отправке.

Рис. 9.28 – Форма редактирования отчета по форме ДО-3

Рис. 9.29 – Форма визуализации отчета по форме ДО-3

1.6           Выдача товаров с СВХ

1.6.1       Получение информации о принятии решения о выдаче товаров с СВХ

Если должностным лицом ТО принято решение о выдаче товаров с СВХ, на закладке «Извещения» будет выставлено соответствующее извещение (рис. 9.29). В меню «Документы» создается  раздел «Выдача товаров с СВХ», куда переносятся все полученные с этим сообщением документы (рис. 9.30).

Рис. 9.30 – Получение уведомления о принятии решения о выдаче товаров с СВХ

Рис. 9.31 – Перечень документов, принятых вместе с уведомлением о принятии решения о выдаче товаров с СВХ

Порядок действий для подтверждения получения уведомления:

-    на главной странице открыть закладку «Извещение»;

-    в таблице с извещениями выбрать уведомление о принятии решения о выдаче товаров с СВХ (см. рис. 9.29);

-    открыть ссылку «Просмотреть сообщение», в результате в отдельном окне отобразится форма просмотра документа «Уведомление о принятии решения о выдаче товаров с СВХ» (рис. 9.30);

-    закрыть документ;

-    ввести текст подтверждения в поле «Комментарии»;

-    отметить сообщение, в результате строка с сообщением будет отмечена «»;

-    нажать кнопку «Обновить (прочитать отмеченные извещения)», в результате подтверждение о получении уведомления будет направлено в таможенный орган.

Рис. 9.32 – Форма визуализации уведомления о принятии решения о выдаче товаров с СВХ

2       Работа пользователя с ролью «Уполномоченное лицо»

Для работы пользователя КПС «Декларант ЭДТиТС» в роли уполномоченного лица следует создать учетную запись для уполномоченного лица. Учетная запись создается администратором на портале «Администрирование». Далее следует зайти на портал под учетной записью уполномоченного лица. При этом открывается главная страница портала (рис. 10.1).

Для входа в рабочее пространство уполномоченного лица следует на главной странице активировать ссылку «Уполномоченное лицо», в результате открывается рабочее пространство для работы пользователя с ролью «Уполномоченное лицо» (рис. 10.2).

В роли «Уполномоченное лицо» пользователю доступны следующие функции:

-   работа с комплектами документов;

-   работа с архивами документов;

-   работа с прикладными документами.

Работа с архивами и прикладными документами аналогична работе других пользователей.

Рис. 10.1 – Вход на портал в роли «Уполномоченное лицо»

Рис. 10.2 – Главная страница пользователя в роли «Уполномоченное лицо»

2.1           Формирование и отправка комплекта документов

Порядок действий для создания комплекта документов:

-    в главном окне программы в меню «Комплекты документов» выбрать пункт «Создать», в результате в отдельном окне откроется форма для задания наименования комплекта (рис. 10.3);

-    в поле «Наименование» ввести наименование, по которому будет удобно идентифицировать  документы, например, при поиске;

-    нажать кнопку создания комплекта, в результате пользователю выводится информационное сообщение (рис. 10.3);

-    в окне создания комплекта нажать кнопку «Открыть», в результате осуществляется переход на страницу «Список операций»;

-    в разделе «Операции с документами» выбрать пункт «Список документов», в результате в отдельном окне отобразится форма для добавления документов (рис. 10.4);

-    нажать кнопку «Добавить документы», в результате откроется перечень документов для присоединения к комплекту (рис. 10.5);

-    открыть требуемую архивную папку, в результате откроется список архивных документов (рис. 10.6);

-    выбрать документ для добавления, нажать кнопку «Добавить», расположенную напротив наименования выбранного документа, в результате, поочередно выбираемые документы будут отображаться в таблице «Выбранные документы» (рис. 10.7);

Рис. 10.3 – Форма задания наименования комплекта

Рис. 10.4 – Форма для добавления документов в комплект

Рис. 10.5 – Перечень документов для добавления к комплекту

Рис. 10.6 – Выбор документа для присоединения к комплекту

Рис. 10.7 – Отображение выбранного документа в таблице «Выбранные документы»

-    после формирования списка выбранных документов следует нажать кнопку «Сформировать комплект документов», в результате для пользователя выводится информационное сообщение, сформированный список отображается на странице «Список документов»;

-    в окне комплекта документов в разделе «Операции с комплектом» выбрать пункт «Сформировать и отправить опись архивных документов» (рис. 10.8), в результате в отдельном окне отобразится форма для отправки описи архивных документов;

-    нажать кнопку «Сформировать опись», в результате пользователю будет выдано информационное сообщение о создании описи с требованием предварительного редактирования описи, в окне отправки описи архивных документов в таблицу с перечнем документов будет добавлена строка с наименованием документа (рис. 10.9);

-    в случае если ранее документы, добавляемые в комплект, были отправлены в архив с указанием кода вида документов, а код ТО указан в настройках пользователя, то после нажатия кнопки «Отправить опись», опись будет отправлена в ТО; иначе следует открыть опись для редактирования, в результате в отдельном окне отобразится форма редактирования описи (рис. 10.10);

-    заполнить поля код таможни и код вида документа, сохранить опись;

-    открыть опись для просмотра, в результате в отдельном окне отобразится форма визуализации документа (рис. 10.11);

-    закрыть опись;

-    в разделе «Операции с комплектом» выбрать пункт «Сформировать и отправить опись архивных документов», в результате откроется форма работы с документами;

-    нажать кнопку «Отправить опись», в результате пользователю будет выдано информационное сообщение об отправке описи, документ будет отправлен в ТО.

Рис. 10.8Список операций

Рис. 10.9Форма отправки описи архивных документов

 

Рис. 10.10 – Форма редактирования Описи

Рис. 10.11 – Форма визуализация описи документов

2.2           Дальнейшая работа с комплектом

В случае если от должностного лица ТО пришло уведомление об ошибках в комплекте, комплект документов переходит в статус«отказ в регистрации» и становится доступным для редактирования (пункт меню «Добавить документы - активен», опись – открывается редактор). В этом случае следует внести необходимые исправления в комплект документов и повторно отправить в ТО.