Информационный таможенный оператор

Научно-производственное объединение «Персей»

тел./факс: (812) 313-78-25, (812) 313-78-18

http://www.npo-persey.ru

Tехподдержка: (812) 336-80-28 edsupport@nicetu.spb.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

Единая автоматизированная информационная система таможенных органов

 

 

 

 

КОМПЛЕКС ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ

«ЭЛЕКТРОННОЕ ДЕКЛАРИРОВАНИЕ ТОВАРОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ. ДЕКЛАРАНТ»

 

 

 

Инструкция по работе на портале предварительного информирования

 


 Первоначально для доступа на портал необходимо создать VPN соединение с сервером предварительного информирования (по полученной от администратора системы инструкции).

 После успешного установления соединения следует открыть Internet Explorer и в командной строке указать адрес: http://<адрес_сервера>:8082/wr/pi

 Система авторизации  запрашивает имя пользователя и пароль, которые выдаются администратором системы, и после их ввода открывается главное меню портала предварительного информирования (Рис.1).

 

01

Рис.1

 

 Для создания электронного документа необходимо нажать по иконке «Создать». После этого предлагается ввести название пакета ПИ (можно оставить сгенерированный автоматически) и выбрать документ, на основании которого он будет сделан (здесь выбираем «Информация по книжке МДП») (Рис.2)

 

02

Рис.2

 После нажатия на кнопку «Создать пакет ПИ» появляется сообщение «Создан пакет ПИ …. Информация по книжке МДП» и активизируется экранное меню слева (Рис.3).

 

04

Рис.3

 

 Для открытия основного документа в данном пакете ПИ следует выбрать «ПИ по книжке МДП», нажав на ссылку в меню слева (рис.3). Также доступно создание следующего пакета ПИ (кнопка «Создать следующий пакет ПИ»).

 После выбора «ПИ по Книжке МДП» открывается форма редактирования электронного документа книжка МДП (Рис.4).

 

05

Рис.4

 Данный документ заполняется исходя из товаросопроводительных документов. Поля, подсвеченные зеленым цветом связаны со справочниками, которые активизируются двойным кликом мышкой или нажатием клавиши Enter (Рис.5)

 

06

Рис.5

 

 Также пользователь имеет возможность вести справочники самостоятельно. Такие справочники открываются нажатием на кнопку «Справочник» (рис.5.1).

 Создание записи в таком справочнике возможно двумя способами:

  - открытие справочника, создание новой записи и внесение необходимой информации;

  - внесение информации в редакторе документа, открытие справочника, создание новой записи и внесение информации в новую запись нажатием кнопки «Заполнить из редактора».

 После создания новой записи в справочнике или внесения изменений в существующую запись необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

01

Рис.5.1

 

 Часть полей в редакторе документа открывается нажатием на соответствующие ссылки (например, «Показать сведения о принципале», «Показать данные о первом грузоотправителе» и т.д.), некоторые поля добавляются нажатием соответствующих кнопок (например, «Добавить документ товарной партии», «Добавить сведения о водителе» и т.д.).

 Для заполнения сведений о товарах открывается отдельное окно (Рис.6).

 

08

Рис.6

 

 После внесения необходимой информации следует не забывать сохранять документ. Кнопка «Сохранить» с изображением дискеты находится в верхнем левом углу окна редактора. При сохранении система проводит форматный контроль документа. Если появилась надпись «Документ содержит ошибки формата», это значит, что либо не заполнены обязательные для заполнения графы документа, либо графы заполнены некорректно (Рис.7).

 Графы, содержащие ошибки, выделяются в редакторе красной рамкой. Информацию об ошибках можно увидеть, если навести курсор на соответствующую графу или, нажав на надпись «Документ содержит ошибки формата». При этом открывается новое окно браузера с описанием допущенных ошибок (Рис.8).

 

19

Рис.7

 

20

Рис.8

 

 После корректного заполнения документа и сохранения редактор можно закрыть и вернуться к работе с пакетом ПИ. Следующим действием является отправка данного пакета предварительной информации в таможенный орган (ТО).

 При нажатии на ссылку «Отправить документы в ТО» система выводит серию и номер книжки МДП, которые можно еще раз сверить, так как ошибка в серии или номере не подлежит исправлению. Если ошибок нет, то следует нажать на кнопку «Создать задание на отправку данных уведомления» (Рис.9).

 После этого система выдает сообщение об отправке данных и предоставляет вам последнюю возможность убедиться в правильности заполнения номера и серии книжки МДП (Рис.10).

 После подтверждения, данный пакет ПИ отправляется в таможню (Рис.11).

 

 До регистрации пакета ПИ в ТО, либо до возвращения пакета ПИ с ошибками (если таковые будут) данные в книжке МДП недоступны для редактирования. Электронный документ доступен только для просмотра и распечатывания.

11

Рис.9

 

12

Рис.10

 

13

Рис.11

 В течении 2-3 минут после отправки пакета приходят подтверждения о его доставке. Далее производится форматно-логический контроль электронного документа в ЦИТТУ ФТС РФ, и пакет либо возвращается с указанием ошибок, которые необходимо исправить (Рис.12), либо регистрируется в ТО и может быть получен инспектором в многостороннем автомобильном пункте пропуска (МАПП) (рис.13).

 

17

Рис.12

 

21

Рис.13

 

Если пакет ПИ вернулся с ошибками, то их можно просмотреть, нажав на ссылку «Уведомление о результатах по ПИ», выделенную красным цветом (Рис.14).

 

18

Рис.14

 

 После исправления ошибок и сохранения изменений пакет ПИ снова может быть отправлен в таможенный орган.

 

 Также существует возможность внесения изменений в уже принятый в ТО пакет предварительной информации. Внесение изменений начинается с выбора в меню «Операции с пакетом» пункта «Начать изменение данных». После этого книжка МДП снова становится доступной для редактирования и появляется возможность внести недостающие или исправить неверные данные. После сохранения изменений пакет ПИ снова можно отсылать в таможенный орган.

 

Буфер обмена-17.jpg

 Для удобной работы с пакетами ПИ на портале существует раздел «Поиск документов» (кнопка с изображением бинокля в верхней части окна). Поиск документов может быть осуществлен по различным параметрам (Рис.15)

 

22

Рис.15

 Число документов, отображаемых на странице, может быть изменено (максимально – 99 строк).

 В результатах поиска выводится краткая информация по пакету ПИ, в том числе статус процедуры и серия/номер книжки МДП (Рис. 16).

Статус процедуры отображает, на каком этапе в данный момент находится процесс передачи ПИ в таможенный орган. Это может быть:

1.      Новая – создана, но не отправлена в ТО;

2.      Ожидание регистрации – пакет создан, отправлен, но еще не прошел проверку в ЦИТТУ ФТС РФ;

3.      Ожидание принятия – пакет ожидает или проходит проверку в ЦИТТУ ФТС РФ;

4.      Возвращенная – при проверке были найдены ошибки, пакет ПИ возвращен и доступен для редактирования;

5.      Запрос изменения – в зарегистрированный в ТО документ внесены и отправлены изменения;

6.      Принята в ТО – пакет ПИ прошел проверку, зарегистрирован в базе данных ЦИТТУ ФТС РФ и может быть получен инспектором в МАПП.

 

23

Рис.16

 

 Любой существующий пакет ПИ можно скопировать, как на странице с результатами поиска (нажав на иконку «Копировать пакет» в столбце «Действия»), так и на странице с описанием пакета, который необходимо скопировать (выбрав в меню «Операции с пакетом» пункт «Копировать пакет») (Рис.17).

 Далее следует ввести название нового пакета и нажать на кнопку «Создать копию пакета ПИ».

 

24

Рис.17

 

 В результате будет создан новый пакет с совершенно идентичным содержанием, что весьма удобно при оформлении однотипных грузоперевозок. Достаточно лишь отредактировать отдельные графы электронного документа и можно отправлять предварительную информацию в таможенный орган. После создании копии, в левой части окна автоматически активируется меню для работы с новым пактом ПИ (Рис.18)

 

25

Рис.18

 

 Для пакетов ПИ, которые находятся в статусах «Новая» или «Возвращенная», существует возможность их удаления. Чтобы удалить определенный пакет ПИ, следует найти его через поиск и выбрать в меню «Операции с пакетом» пункт «Удалить пакет».

 Также существует возможности загрузки документов, созданных в других программных средствах, и выгрузки документов в файл. Для этого в меню «Операции с пакетом» есть пункты «Загрузить документы» и «Выгрузить документы».

 

 Еще одной возможностью портала является загрузка информации и автоматическое создание пакетов ПИ из файла, созданного в приложении MS Excel. Пример файла необходимой версии и разъяснения по работе с ним следует получить у администратора системы. Данной функцией можно воспользоваться, выбрав на главной странице портала пункт меню «Загрузка из формата MS Excel (структура Зеленый коридор)» (Рис.19).

 

02

Рис.19

 

 Пункт меню «Посмотреть список сообщений обмена с таможенным органом» служит для просмотра списка сообщений по всем пакетам ПИ.

 Пункт меню «Посмотреть требующие обработки извещения» служит для просмотра извещений, требующих обработки. Такие извещения создаются системой автоматически после окончания работы с пакетом ПИ (регистрация в ТО, возврат с ошибкой, технические неполадки и т.п.).